B.I.& Documentale
Gestione Elettronica Documenti
In un'economia globalizzata e sempre più frenetica l'efficienza, la riduzione dei costi diretti ed indiretti e la flessibilità dei processi di business sono elementi fondamentali per la competitività di un'azienda.
Il termine "Gestione Elettronica Documenti" è sicuramente riduttivo (probabilmente quello più corretto è l'acronimo anglosassone ECM - Electronic Content Management) perché in realtà sotto questa etichetta rientrano tematiche tra loro molto diverse, comuni a tutte le aziende, di qualsiasi dimensione o settore di business:
- La dematerializzazione dei documenti cartacei aziendali. La circolazione all'interno dell'azienda di documenti elettronici che sostituiscono in tutto e per tutto quelli cartacei. Il concetto è applicabile a qualsiasi documento, dalle offerte commerciali, ai cedolini paghe, alle richieste ferie.
- La gestione dei processi aziendali secondo le logiche del "Workflow" La definizione dei processi aziendali secondo un flusso codificato di operazioni, prevedendo livelli di autorizzazione, procedure di escalation ed una precisa definizione delle responsabilità dei singoli enti coinvolti nei processi stessi.
- La Conservazione Sostitutiva a Norma di Legge dei documenti Fiscali. La trasformazione dei documenti Fiscali (Fatture attive e passive, registri amministrativi) in documenti elettronici che, rispettando i criteri di legge previsti (in particolare quelli di "non modificabilità") mediante l'uso di "firme elettroniche certificate" e "marche temporali", sostituiscono in tutto e per tutto la versione cartacea dei documenti e consentono di conservare i documenti in formato elettronico, con conseguente notevole risparmio di carta, marche da bollo, spazio di immagazzinamento e tempo di ricerca.
In questo ambito Nuovo Programma può presentare una squadra di consulenti di grande esperienza, maturata in anni di progetti presso diverse realtà nazionali ed internazionali, ed una proposta applicativa molto articolata ed adatta a soddisfare le esigenze di qualsiasi tipo di cliente.
Il portafoglio di soluzioni che possono essere messe a disposizione dei clienti infatti si compone di:
- Una soluzione software nazionale, disponibile sia in versione web-based che client server, leader nel mercato italiano delle PMI e della Pubblica Amministrazione;
- Una soluzione software internazionale, interamente web-based, per le aziende multinazionali con sedi localizzate in tutto il mondo;
- Una soluzione software completamente web-based basata sulla tecnologia "open source" per le aziende medio piccole.
Business Intelligence e Reporting
Un'altra necessità molto sentita in questa particolare congiuntura economica è quella di avere rapidamente informazioni che aiutino il "decision making" dell'azienda, consentendo al Management di prendere decisioni basate su dati precisi e ben valutabili.
Diventa quindi fondamentale l'utilizzo di strumenti di Business Intelligence e di Reporting che permettano rapidamente di ottenere informazioni, anche dettagliate, sui principali indicatori aziendali.
Nuovo Programma mette a disposizione dei sui clienti un'ampia esperienza nei più disparati settori di business, ben rappresentata da consulenti sia tecnici che funzionali di alto livello professionale, in particolare sulle seguenti soluzioni:
- Business Object
- Qlik View
- Pentaho